1. Zend de inschrijvingskaart –voldoende gefrankeerd– binnen de week na ontvangst in een omslag naar : Kindervreugd vzw – Oudaan 14 – 2000 Antwerpen. Je mag deze ook faxen naar 03 233 27 88. Inschrijven kan ook via de website: www.kindervreugd.be. Met strafport bezwaarde of aangetekende zendingen worden niet aanvaard.
2. Een inschrijvingskaart geldt slechts voor één deelnemer en één periode. Dat betekent dat met de tweede keuze slechts rekening gehouden wordt als er voor je eerste keuze geen plaats meer is.
3. Op het inschrijvingsformulier altijd het codenummer van het verblijf vermelden! Dit vind je terug bij het verblijf.
4. De ontvangen inschrijvingskaarten worden gerangschikt volgens ontvangstdatum. Aanvaarde kandidaat-deelnemers ontvangen zo vlug mogelijk stortingsformulieren om het verblijf te betalen. NIET BETALEN zonder bericht van Kindervreugd!
5. Indien de eerste factuur binnen 15 dagen na ontvangst niet betaald is, wordt uw inschrijving geschrapt! De datum van de eerste betaling is bepalend voor de volgorde van de inschrijvingen.
6. De actie vroegboekkorting geldt niet voor de wintervakanties '08-'09.
7. De HOOP-SERVICELIJST! Bij volledige bezetting word je als boventallige liefhebber genoteerd; zodra een plaatsje vrijkomt, krijg je een seintje.
8. Lidmaatschap is niet verplicht om in te schrijven. Toch raden wij aan om een gekkopas aan te schaffen. Je krijgt dan een jaar lang fikse kortingen en een aantal gadgets. Bovendien ontvang je alle KV-brochures rechtstreeks in de bus. Een gekkopas kost 10,00 euro. Je krijgt hiervoor een aparte factuur. Je wordt lid vanaf het moment dat wij de betaling ontvangen. Om te genieten van de korting moet je lidmaatschap lopen tot de laatste dag van de activiteit. Indien dat niet het geval is krijg je de kans om je lidmaatschap te verlengen. Ga je hier niet op in dan behouden wij ons het recht om de korting terug te vorderen.
9. Kinderen, die (tijdelijk) bijzondere zorgen nodig hebben, contacteren best eerst het secretariaat.
10. Wanneer de inschrijving wordt geannuleerd, zal voor gemotiveerde gevallen (bewijs vereist!) van de totale spaarsom 25 % voor administratie- en reserveringskosten worden afgehouden. De terugbetaling gebeurt op schriftelijk verzoek van de ouders en dit tot uiterlijk drie maanden na de betreffende vakantie.
Bij niet-gemotiveerde afwezigheid wordt niets terugbetaald.
Bij annuleringen minder dan 10 dagen voor de start van de activiteit behouden wij ons het recht om dossier per dossier te bepalen of wij terugbetalen en hoeveel.
Geen terugbetaling mogelijk bij vroegboekkorting.
11. De vereniging behoudt zich het recht voor reizen waarvoor te weinig belangstelling bestaat, te schrappen. De ingeschreven deelnemers worden in dat geval volledig terugbetaald of kunnen een ander verblijf kiezen.
12. De vereniging behoudt zich ook het recht voor de deelnemer die bij het vertrek de volledige reissom niet heeft betaald, te weigeren.
13. Vroegtijdig vertrek uit, of laattijdige aankomst in een vakantieverblijf geven geen aanleiding tot terugbetaling.
14. De ingeschreven deelnemer kan ten laatste 1 week voor de reis een inlichtingenformulier downloaden via de website of deze aanvragen via het secretariaat.
15. Als een deelnemer, door zijn of haar gedrag, de goede naam én werking van Kindervreugd en/of veiligheid van de andere deelnemers in gevaar brengt, wordt hij/zij onder begeleiding terug naar huis gezonden. Diegene die de ouderlijke macht uitoefent, wordt hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gebracht. De gemotiveerde beslissing wordt later schriftelijk bevestigd. Eventuele kosten die voortvloeien uit het naar huis sturen, kunnen aangerekend worden aan degene die de ouderlijke macht uitoefent. Eventuele verdere deelname aan andere Kindervreugdactiviteiten wordt geval per geval bekeken.
16. Vakanties voor 18-plussers zijn enkel mogelijk voor schoolgaande jeugd. Kindervreugd vzw is geen commercieel reisagentschap, de organisatie valt niet onder de wet op het reistoerisme.
17. Het deelnemen aan een activiteit van Kindervreugd vzw houdt in dat u akkoord gaat dat beeldmateriaal genomen tijdens activiteiten kan gebruikt worden voor publicitaire doeleinden van de vzw Kindervreugd.
18. Voor kinderen onder de 12 jaar wordt begin 2009 een fiscaal attest aan de ouders toegestuurd met vermelding van het aantal dagen dat hun kinderen hebben deelgenomen en tegen welke prijs. Ze hebben recht op 40% van de deelnameprijs (met een maximum van 11,20 euro per dag). Sommige mutualiteiten voorzien ook een tussenkomst in de kosten voor de deelname aan vakanties en/of speelpleinen.
AANDACHT: Door je in te schrijven voor een vakantie van Kindervreugd vzw, op welke wijze ook, verklaar je je akkoord met de algemene voorwaarden. De inschrijving is pas definitief na betaling van het voorschot (25% van de totale reissom).
