Een weekendbeheerder aangesteld door Kindervreugd zal aanwezig zijn bij aankomst en vertrek. De beheerder verblijft in de conciërgewoning in een zijvleugel van het gebouw. Hij is tijdens het verblijf aanspreekbaar en bereikbaar (via gsm) voor vragen van de groepen. Hij controleert of de onderstaande afspraken worden gerespecteerd. Elke afwijking van onderstaand reglement kan enkel met goedkeuring van de beheerder of het KV-secretariaat.
- Aankomst is mogelijk tussen 18u en 21u (het juiste uur wordt afgesproken met de weekendbeheerder, met zijn akkoord kan worden afgeweken van deze uren).
- Indien het afgesproken uur niet wordt gerespecteerd zal een boete worden ingehouden van de waarborg.
- Bij aankomst wordt met de weekendbeheerder een staat van bevinding opgemaakt
- vertrek is mogelijk tussen 15u en 18u (het juiste uur wordt afgesproken met de weekendbeheerder, met zijn akkoord kan worden afgeweken van deze uren).
- Indien het afgesproken uur niet wordt gerespecteerd zal een boete worden ingehouden van de waarborg.
- Bij vertrek wordt met de weekendbeheerder een rondgang gedaan om te controleren of alles in orde is.
- Alle afval is verwijderd van het terrein en in de lokalen
- Het afval is gesorteerd en achtergelaten op de voorziene plaats
- Alle materialen, meubels zijn proper en staan op de oorspronkelijke plaats
- Alle gebruikte keukenmaterialen zijn proper afgewassen en staan op hun plaats
- Vloeren moeten niet nat worden gepoetst, alle gebruikte lokalen moeten wel worden uitgekeerd.
Indien de groep zich niet aan de afspraken houdt mbt dit reglement kan er een boete worden ingehouden.
- Van 22 u tot 7u is de keuken gesloten
- Er is volledige zelfkook, alle voeding moet zelf worden meegebracht
- Een aantal apparaten mogen niet worden gebruikt : friteuse, snijmachine, industriële keukenapparaten.
- De keuken mag enkel gebruikt worden om te koken en af te wassen.
Alle andere materiaal moet zelf worden meegebracht
Het meubilair blijft in de lokalen en mag niet worden verplaatst. Tafels en stoelen mogen niet buiten worden gezet.
Op de slaapkamers worden geen activiteiten georganiseerd. Er mogen geen kinderen aanwezig zijn zonder toezicht. Niet gebruikte kamers worden afgesloten. Eten of drinken (behalve water) is verboden op de slaapkamers
Er mag niets aan deuren, muren, kasten of plafond bevestigd worden zonder toestemming van de weekendbeheerder
- Kussens zijn wel beschikbaar
- Voor kinderen die bedwateren is een ondoorlaatbaar onderlaken verplicht.
- Vanwege mogelijke burenhinder mag de achterkant en zijkant van de slaapblok niet gebruikt worden als speelruimte
- Auto’s moeten geparkeerd worden op de voorziene plaatsen (enkel langs eerste deel oprit, niet voor gebouw, niet op terrein)
- Er mag niet gefietst worden op het gras
- In het bos mogen geen takken/bomen afgebroken of afgezaagd worden
- Op het hele terrein wordt geen afval achtergelaten
Ook overdag is er geen storend lawaai toegelaten.
Bij feestjes met muziekinstallatie worden er afspraken gemaakt met beheerder. Hij kan op elk moment de muziek stiller laten zetten. Wanneer volume nadien opnieuw wordt opengedraaid kan hij muziek stilleggen. Bij misbruik zal een deel van de borg worden ingehouden.